脱エクセル！小規模工事向け施工管理ソフト導入で業務効率＆利益UP術

施工管理ソフトを導入するメリット

施工管理ソフトの導入は、単なる業務のデジタル化に留まらず、事業の成長を加速させるための重要な投資です。特に、小規模工事を専門とする事業者にとって、そのメリットは計り知れません。
 

業務効率化

施工管理ソフトを導入する最大のメリットは、業務効率化です。これまで手作業で行っていた作業を自動化することで、時間と労力を大幅に削減できます。書類作成を例にとると、見積書や請求書、報告書などの書類作成をテンプレート化し、データ入力の手間を省くことができます。
 

また、現場の進捗状況をリアルタイムで把握し、遅延や問題点を早期に発見できる進捗管理の可視化も、業務効率化に大きく貢献します。さらに、現場スタッフ間の情報共有をスムーズにし、指示伝達のミスや遅延を防ぐことで、コミュニケーションの円滑化にも寄与します。
 

そして、図面や写真をクラウド上で一元管理し、いつでもどこでも必要な情報にアクセスできるため、図面・写真管理も効率的に行えるでしょう。これらの機能により、現場監督や事務担当者の負担が軽減され、より重要な業務に集中できる環境を構築できます。施工管理ソフトは、小規模工事の現場を効率的に管理するための強力な武器となるのです。
 

コスト削減

業務効率化に加えて、コスト削減も施工管理ソフト導入の大きなメリットです。時間と労力の削減は、人件費の抑制に繋がり、さらにミスの削減にも貢献します。手作業による入力ミスや計算ミスを減らし、無駄なコストの発生を防ぎます。
 

また、材料の在庫状況を正確に把握し、過剰な発注や材料の無駄を減らす材料管理の最適化や、クラウド上で情報共有することで、現場への移動回数を減らし、交通費や移動時間を削減することも可能です。書類作成や請求業務などの事務作業を効率化することで、事務担当者の残業時間を減らすこともできます。
 

これらの効果により、事業全体のコストを削減し、収益性の向上に貢献します。施工管理ソフトはコスト意識の高い事業者にとって、なくてはならない存在となるでしょう。
 

利益率向上

業務効率化とコスト削減の効果が積み重なることで、最終的には利益率の向上が期待できます。業務効率化による生産性向上は、限られた時間でより多くの業務をこなせるようになり、案件数を増やし、売上を拡大することに繋がります。
 

また、無駄なコストを削減することで、利益を直接的に増加させることができます。さらに、迅速かつ正確な対応により顧客満足度を高め、リピート率や紹介による新規顧客獲得に繋げることも可能です。そして、各工事の原価を正確に把握し、より利益率の高い案件を選択することもできます。
 

これらの効果により、事業の収益性を高め、持続的な成長を実現することができます。施工管理ソフトは、利益を追求する小規模工事事業者にとって、戦略的な投資となるでしょう。
 

情報共有の円滑化

現場と事務所間、あるいは現場スタッフ間での情報共有は、建設業務の成功に不可欠です。施工管理ソフトは、情報共有を円滑化し、コミュニケーションロスを最小限に抑えます。現場の進捗状況、図面、写真、指示事項などをリアルタイムで共有できるため、迅速な意思決定が可能になります。
 

また、必要な情報をいつでもどこでもアクセスでき、情報共有の遅延を防ぐことができます。さらに、チャット機能や掲示板機能を搭載し、現場スタッフ間のコミュニケーションを活性化し、過去の情報ややり取りを記録し、後から確認することもできます。
 

これらの機能により、情報伝達のスピードと精度を高め、現場のトラブルを未然に防ぎ、スムーズな工事進行をサポートします。施工管理ソフトは小規模工事において円滑なコミュニケーションを実現するための強力なツールとなるのです。
 

法令遵守

建設業界は、法令遵守が非常に重要な業界です。施工管理ソフトは法令遵守をサポートし、リスクを軽減します。
 

作業員の安全管理に関する情報を一元管理し、安全対策の徹底をサポートしたり、工事の品質管理に関する記録を正確に保存し、監査への対応を容易にしたり、作業員の労働時間を正確に管理し、労働基準法遵守を支援したり、建設業法に関する情報を集約し、法令遵守をサポートしたりすることができます。
 

これらの機能により、法令違反のリスクを低減し、安全で信頼性の高い事業運営を実現することができます。施工管理ソフトは、コンプライアンスを重視する事業者にとって、不可欠なツールといえるでしょう。
 

小規模工事向け施工管理ソフトの選び方

施工管理ソフトを選ぶ際、自社のニーズに合った機能、使いやすさ、コスト、セキュリティ、サポート体制などを総合的に考慮する必要があります。
 

機能性で選ぶ

施工管理ソフトは、多種多様な機能を提供しています。
 

自社の業務に必要な機能を洗い出し、優先順位を付けて選ぶことが重要です。見積作成、請求書作成、工程管理、原価管理、写真管理、図面管理など、基本的な機能は必須と言えるでしょう。安全管理、品質管理、労務管理、顧客管理など、必要に応じてオプション機能を選択することも可能です。
 

また、会計ソフト、CADソフトなど、既存のシステムとの連携機能を考慮することも重要です。自社の業務フローに合わせて、機能をカスタマイズできるかどうかも確認しておきましょう。
 

しかし、機能が多ければ良いというわけではありません。自社の業務に必要な機能を厳選し、使いこなせる範囲で選択することが重要です。小規模工事で使用する施工管理ソフトを選ぶ際には、機能性と使いやすさのバランスを考慮しましょう。
 

使いやすさで選ぶ

どんなに高機能なソフトでも、使いこなせなければ意味がありません。操作性やユーザーインターフェース、サポート体制などを考慮し、使いやすいソフトを選びましょう。
 

直感的な操作が可能で、誰でも簡単に使えるか、見やすく、分かりやすいインターフェースであるか、スマートフォンやタブレットで利用できるかを確認したり、導入時のサポート体制が充実しているかを確認したりすることが大切です。
 

導入前に無料トライアルを利用したり、デモを見せてもらったりして、実際に操作感を確かめることをお勧めします。施工管理ソフトは、現場スタッフ全員がストレスなく使えるものでなければ、導入効果は期待できません。
 

導入費用やランニングコストで選ぶ

施工管理ソフトの導入には、初期費用、月額費用、保守費用などがかかります。予算を考慮し、費用対効果の高いソフトを選びましょう。
 

初期費用として、ソフトの購入費用、設定費用、導入支援費用といった導入時にかかる費用を確認したり、ソフトの利用料金、サーバー費用、サポート費用など、月々発生する費用を確認したり、ランニングコストとして、バージョンアップ費用、カスタマイズ費用など、上記以外にかかる費用を確認したりすることが大切です。無料で利用できるプランがある場合は、機能制限や利用期間などを確認することも重要です。
 

コストは重要な判断基準の一つですが、“安かろう悪かろう”という視点も考慮しなければなりません。初期費用や月額費用が安くても、必要な機能が不足していたり、サポート体制が不十分だったりする場合もあります。
 

導入後に、追加機能の購入やサポート契約が必要となり、結果的に高額な費用が発生することもあります。無料トライアルやデモなどを活用し、コストだけでなく、機能性や使いやすさ、サポート体制などを総合的に判断することが重要です。
 

セキュリティ対策で選ぶ

建設業における情報漏えいは、企業の信頼を失墜させるだけでなく、損害賠償問題にも発展する可能性があります。施工管理ソフトを選ぶ際には、セキュリティ対策が万全であるかを確認しましょう。
 

データを暗号化し、不正アクセスから保護しているか、従業員ごとにアクセス権限を設定し、情報漏えいのリスクを低減できるか、定期的にデータをバックアップし、災害やシステム障害からデータを保護しているかなどを確認することが大切です。
 

また、ISO27001やプライバシーマークといった情報セキュリティに関する認証を取得しているかを確認することも重要です。
 

個人情報や顧客情報、機密情報などを扱う施工管理ソフトだからこそ、セキュリティ対策は非常に重要です。安心して利用できるソフトを選び、情報漏えいのリスクを最小限に抑えましょう。
 

サポートの充実度で選ぶ

施工管理ソフトの導入・運用には、専門的な知識が必要になる場合があります。特に、小規模工事を請け負う事業者にとって、専任のIT担当者がいない場合は少なくありません。そのため、サポート体制が充実しているソフトを選ぶことが重要です。
 

サポート体制には、電話サポート、メールサポート、訪問サポート、オンラインサポートなど、さまざまな種類があります。自社の状況に合わせて、必要なサポート体制が提供されているかを確認しましょう。導入時の設定支援や操作説明、トラブル発生時の対応など、きめ細やかなサポートが受けられるソフトを選ぶことで、安心して運用を継続することができます。
 

小規模工事を請け負う事業者にとって、導入後のサポート体制は非常に重要です。 プラスバイプラスが提供する「要 〜KANAME〜」のように、導入から運用まで手厚いサポートを提供しているソフトを選ぶことで、安心して施工管理ソフトを導入し、効果を最大限に引き出すことができます。
 

【小規模工事向け】おすすめの施工管理ソフト5選

ここでは数ある施工管理ソフトのなかから、小規模工事に特におすすめのソフトを5つ厳選し、それぞれの特徴や、どんな事業者におすすめかを詳しく解説します。
 

要 〜KANAME〜

「要 〜KANAME〜」は、小規模工事でも使いやすいように設計され、圧倒的な使いやすさを実現した施工管理ソフトです。特に注目すべきは、その直感的な操作性。ITスキルに自信がない方でも、シンプルなUI/UXで導入したその日から誰でもスムーズに使いこなせるでしょう。
 

施工計画の作成や管理をシンプルにし、直感的な操作でスムーズに作業を進められるため、経験の浅い作業員でも扱いやすく、属人化を防ぐことができます。特に、図面の作成・修正が簡単にできるため、手戻りを減らし、工数を抑えることができるでしょう。
 

また、見積作成、工程管理、写真管理など、小規模工事に必要な機能は網羅されているので、機能面でも安心。現場ごとの施工内容や進捗をリアルタイムで共有できるため、関係者間の連携が強化され、作業の遅れや認識のズレを防ぐ効果もあります。小規模工事は予算が限られているので、一つのミスが利益に大きく影響することも少なくありません。「要 〜KANAME〜」を使えば資材の過不足を適切に管理することで無駄な出費を抑えられるほか、施工ミスを減らし、やり直しによる損失を最小限にできます。
 

さらに、プラスバイプラスが提供する4つの無償サポート（電話、メール、訪問、オンライン）により、導入時の設定から日々の運用まで手厚くサポートしてくれるため、安心して利用できます。
 

DENKICHI

DENKICHI は、電気工事に特化した機能が充実している施工管理ソフトです。電気工事ならではの図面管理、工程管理、原価管理、請求管理などを効率化し、電気工事会社の業務を強力にサポートします。
 

このソフトの最大の特徴は、電気工事に特化している点です。電気工事に必要な機能が網羅されており、業務効率を大幅に向上させることができます。電気工事図面を効率的に管理し、図面を探す手間を省く図面管理機能や、電気工事の請求業務を自動化し、請求漏れやミスを防ぐ請求管理機能は、特に高く評価されています。
 

ANDPAD

ANDPADは、建設業界向けのクラウド型施工管理ソフトです。幅広い機能と使いやすさが特徴で、多くの企業で導入されています。現場の進捗状況をリアルタイムで把握し、コミュニケーションを円滑化することで、生産性向上に貢献します。
 

このソフトのメリットは、何と言ってもその豊富な機能です。工程管理、原価管理、写真管理、図面管理、コミュニケーション機能など、幅広い機能を搭載しており、様々なニーズに対応できます。また、クラウド型であるため、いつでもどこでもアクセスでき、現場と事務所間の情報共有がスムーズに行えます。
 

さらに、外部システムとの連携が可能で、既存のシステムとの連携も容易です。ただし、小規模事業者にとっては、機能が多すぎて使いこなせない可能性があり、注意する必要があります。
 

Salesforce

Salesforceは、世界的に有名な顧客管理プラットフォームですが、カスタマイズ次第で施工管理にも活用でき、顧客情報の一元管理、営業活動の効率化、顧客満足度の向上に貢献します。
 

このソフトのメリットは、顧客管理機能が充実している点です。顧客情報、案件情報、契約情報などを一元管理でき、顧客との関係を深めることができます。また、営業活動を効率化し、成約率を高める営業支援機能や、顧客とのコミュニケーションを密にし、顧客満足度を高める機能も搭載しています。
 

ただし、そのままでは施工管理には使えず、カスタマイズには、Salesforceに関する専門知識が必要です。
 

KENTEM

KENTEM は、中堅・大手ゼネコン向けの施工管理ソフトですが、一部機能は小規模工事にも活用できます。図面管理、工程管理、品質管理など、高度な機能を提供し、大規模なプロジェクトの効率的な管理をサポートします。
 

このソフトのメリットは、高度な機能が充実している点です。大規模プロジェクトに必要な機能が網羅されており、複雑なプロジェクトも効率的に管理できます。また、長年の実績があり、多くの企業で導入されているため、信頼性も高いと言えます。
 

ただし、小規模事業者にとっては、機能が多すぎて使いこなせない可能性があるため、将来的に規模拡大を考えている事業者や、高度な機能を求める事業者、そして資金に余裕のある事業者向けのソフトといえるでしょう。
 

小規模工事で施工管理ソフト導入時の注意点・成功のポイント

施工管理ソフトの導入は、成功すれば大きなメリットをもたらしますが、導入方法を誤ると期待した効果が得られないこともあります。ここでは、小規模工事で施工管理ソフトを導入する際に、特に注意すべき点と成功のための重要なポイントを解説します。

導入前に自社の課題を明確化する

施工管理ソフトを導入するにあたり、最初に行うべきは、自社の抱える課題を明確にすることです。「業務効率化」という漠然とした目標だけでは、数多くのソフトの中から、本当に自社に最適なものを選ぶことはできません。
 

時間を浪費している業務は何か、ミスの発生が多い箇所はどこか、情報共有における問題点は何か、そして、どのコストを削減したいのか。これらの問いに対する具体的な答えを出すことが、導入成功への第一歩となります。
 

例えば、見積作成に時間がかかっているのであれば、見積作成機能が優れたソフトを、入力ミスが多いのであれば、入力支援機能が備わったソフトを選ぶべきです。このように、明確になった課題を基にソフトを選定することで、導入目的を見失うことなく、最適な選択をすることができます。
 

運用方法を決定・明文化する

次に重要なのは、ソフトの運用方法を具体的に決定し、それを明文化することです。優れたソフトを導入したとしても、使いこなせなければ意味がありません。
 

誰がどの機能を使用するのか、データ入力はどのように行うのか、ファイル名やフォルダ構成などのルールはどうするのか、トラブル発生時の連絡先や対応手順はどうするのか。これらの運用方法を事前に詳細に決めておくことで、導入後の混乱を防ぎ、スムーズな運用を実現することができます。
 

運用方法を明文化したマニュアルを作成し、社員全員で共有することで、ソフトの定着を促し、その効果を最大限に引き出すことができるでしょう。導入はあくまでスタートラインであり、その後の運用こそが成否を分けると言っても過言ではありません。
 

サポート体制を確認する

施工管理ソフトの導入後も、安心して利用を続けるためには、提供されているサポート体制をしっかりと確認することが重要です。特に、小規模工事を請け負う事業者では、専任のIT担当者がいないことも多いため、手厚いサポート体制は必須と言えるでしょう。
 

どのようなサポートが提供されているのか（電話、メール、訪問、オンラインなど）、サポートの受付時間はいつまでか、サポート費用は無料なのか有料なのか、そして、トラブル発生時にはどのように対応してくれるのか。これらの情報を事前に確認し、自社の状況に合ったサポート体制が整っているソフトを選ぶようにしましょう。
 

充実したサポート体制は、導入後の不安を解消し、継続的な利用を支える重要な要素となります。
 

社員への教育・研修を行う：使いこなしてこそ価値がある

どんなに優れた機能を備えたソフトでも、社員が使いこなせなければ宝の持ち腐れです。そのため、ソフト導入前には、社員への十分な教育・研修を行うことが不可欠となります。
 

操作説明会や研修会を開催し、ソフトの基本的な使い方から、自社の業務に合わせた応用的な使い方まで、丁寧に指導することが重要です。また、研修後もいつでも確認できるように、分かりやすいマニュアルやチュートリアル動画を用意することも効果的です。
 

OJT（On-the-Job Training）を通じて、先輩社員が後輩社員を指導するなど、実践的な教育も取り入れると、よりスムーズなスキル習得に繋がります。社員がソフトを使いこなせるようになることで、その価値を最大限に引き出し、業務効率化を実現することができます。
 

導入後の効果測定と改善を継続する

施工管理ソフトの導入は、決してゴールではありません。導入後も、定期的に効果測定を行い、その結果に基づいて改善を継続していくことが重要です。
 

導入前と導入後で、業務時間がどのように変化したか、ミスの発生件数がどのように減少したか、コスト削減効果はどれくらいあったか、そして、社員の満足度はどう変化したか。これらの情報を客観的に評価することで、ソフトの導入効果を明確に把握することができます。
 

そして、効果測定の結果を分析し、運用方法の見直しや、ソフトの設定変更など、改善策を実施することで、さらなる業務効率化を実現できます。施工管理ソフトの導入は、継続的な改善によって、その効果を最大限に発揮するものと言えるでしょう。
 

まとめ

本コラムでは、小規模工事向け施工管理ソフト導入のメリットから、選び方、おすすめのソフト、導入時の注意点まで、幅広く解説してきました。エクセル管理からの脱却を図り、施工管理ソフトを導入することで、業務効率化、コスト削減、利益率向上、情報共有の円滑化、法令遵守など、さまざまなメリットが得られます。
 

数ある施工管理ソフトのなかでも、特に小規模工事に最適なのが「要 〜KANAME〜」です。シンプルな機能と手厚いサポートで、ITスキルに自信がない方でも安心して導入できます。プラスバイプラスが提供する4つの無償サポートは、導入から運用まで、きめ細やかにサポートしてくれるため、安心して利用できますよ。ご紹介した内容を参考に、自社に最適なソフトを選び、導入効果を最大限に引き出してください。
 

 

小規模工事向けの施工管理ソフトについてよくある質問

 

施工管理ソフトは、本当に小規模工事にも必要ですか？

はい、小規模工事だからこそ、施工管理ソフトの導入効果を実感しやすいと言えます。業務効率化、コスト削減、情報共有の円滑化など、さまざまなメリットがあり、事業の成長を加速させることができます。
 

ITスキルに自信がなく、施工管理ソフトを使いこなせるか不安です。

A2: ご安心ください。施工管理ソフト「要 〜KANAME〜」は、直感的な操作性で、誰でも簡単に使いこなせるように設計されています。また、無償サポートも充実していて、導入後も安心して利用できます。
 

無料の施工管理ソフトはありますか？

A3: あります。ただし、無料版は機能制限がある場合や、広告が表示される場合があります。費用を抑えたい場合であっても、必要な機能が揃っているか、使いやすいかなどをしっかりと確認することをおすすめします。
 

施工管理ソフトの導入費用はどれくらいかかりますか？

導入費用は、ソフトの種類や機能、契約形態などによって大きく異なります。初期費用、月額費用、ランニングコストなどを総合的に考慮し、予算に合ったソフトを選びましょう。
 

施工管理ソフトを導入する際に、注意すべき点はありますか？

導入前に自社の課題を明確化し、必要な機能を洗い出すことが重要です。また、運用方法を決定し、社員への教育・研修を行うことも、導入効果を最大限に引き出すために不可欠です。