忙しいのになぜ赤字？赤字工事を受注してしまう原因と対策方法を解説！

赤字工事とは？

赤字工事とは、施工後に収支を計算した際、利益が確保できないどころか、コストが売上を上回ってしまう工事のことです。特に中小企業や個人事業主にとっては、複数の赤字工事が続くと経営を圧迫する原因になりかねません。

 

赤字工事が経営に与える影響

赤字工事は企業にとって深刻な影響を及ぼす可能性があります。

 

キャッシュフローの悪化

最も顕著な影響はキャッシュフローの悪化です。工事が完了しても利益が伴わない場合、例えば請負金額が予想より大幅に低かったり、予期しないコストが発生しているケースです。これにより、資金繰りが厳しくなり、日常的な運営に支障をきたすこともあります。中小企業では特に現金流入のタイミングが重要で、工事の遅延や不良工事に起因する赤字は、即座に資金繰りに響きます。

 

従業員の疲弊

次に、赤字工事は従業員の疲弊をもたらします。利益が出ないのに忙しい状況が続くことで、従業員のモチベーションが低下し、離職率が高まる可能性があります。特に建設業界は、長時間の労働が常態化しているため、疲労感が蓄積されやすく、士気の低下が生産性にも悪影響を与えます。また、職場環境が悪化することで、チームワークが損なわれ、業務の効率もさらに悪化する悪循環に陥ることもあります。

 

倒産のリスク増加

最後に、赤字が続くことによって倒産リスクが増加します。赤字が長期間にわたると、金融機関からの信頼を失い、必要な資金を調達することが困難になる場合があります。データによれば、経営破綻に至る企業の多くは、赤字が続いている期間が長い傾向にあります。そのため、事業継続が難しくなり、最悪の場合は倒産に至るケースも多々見受けられます。

これらの影響は、企業が直面するさまざまな課題を浮き彫りにします。赤字工事が続くことで、経営に与える負のスパイラルを解消するためには、まずは問題の根本原因を見極めることが重要です。そして、原価管理や正確な見積もりを行い、真のコストを把握する努力が求められます。これにより、今後の経営戦略を立てやすくなり、持続可能な運営が可能となります。

 

 

赤字工事を受注してしまう原因とは？

赤字工事を受注してしまう原因は下記のようなことが考えられます。

 

原価管理ができていない

原価管理ができていない企業は、利益を正確に把握できず、結果として赤字工事を受注してしまうリスクが高まります。原価管理の不十分さは、材料費や人件費の正確な計算を怠ることに起因します。これにより、余計な出費が発生し、利益率が低下します。

現在、原材料価格や人件費の高騰も大きな影響を与えています。これらのコストが増加する中、適切な原価管理を行わないと、実際の経費が予想を大きく上回り、経済的な圧迫を受ける恐れがあります。必要な資材のコストを曖昧に捉えたり、作業時間を正確に見積もらなかったりすると、予想以上のコストが発生することがあります。

業務が忙しい中でも、原価の詳細な管理を怠らないことが重要です。定期的な見直しや、適切な管理体制の構築が必要です。これにより、利益を上げるための基盤を形成することができます。

 

「一式」など不明確な見積りを出してしまう

不明確な「一式」での見積りを行うと、価格交渉によって赤字リスクが高まります。多忙を理由に一式見積りを作成すると、詳細や金額の根拠が不透明になり、トラブルを招く可能性が増します。

具体的には、「この工事も含まれているのか？」や「この金額が高すぎるから値引きしてほしい」といった交渉が生じ、見込んでいた利益が得られず、最終的には赤字が発生する事態につながります。これにより、企業は安定しているはずの黒字状態から赤字へと転落してしまうのです。

 

赤字工事の対策方法とは？

赤字工事の対策方法としては、下記のようなことが挙げられます。

 

正確な原価算出

まず重要なのは正確な原価算出です。原価算出には、材料費や人件費、設備費などを詳細に分析することが求められます。例えば、ある建設プロジェクトにおいて、過去のデータを基に類似项目の実績を参考にすることで、より正確なコストを見積もることができます。また、原価管理ソフトを導入することにより、リアルタイムでのコスト分析が可能となり、早期に問題を把握しやすくなります。

 

コストダウン

次に、コストダウンの戦略も重要です。無駄な支出を削減することで、全体のコストを抑えることができます。たとえば、仕入先との価格交渉や、資材の大量購入による割引制度の活用があります。さらに、工事の進捗を細かく管理し、工程を見直すことで、効率化を図ると同時にコストを抑えることができます。これにより、予算内での工事を実現することが可能となります。

 

経営判断の参考

経営判断の参考についても忘れてはなりません。市場動向や競合他社の状況を常に把握し、適宜事業戦略を見直すことが求められます。また、社内のデータや過去のプロジェクトの実績を分析することで、受注する工事の妥当性やリスクを評価し、新たな受注の際に具体的な判断基準を設定することができます。

 

根拠のある見積りを提示する

最後に、根拠のある見積りを提示することが不可欠です。見積りの根拠となるデータが明確であれば、顧客も納得しやすく、信頼関係を構築する上でも有効です。例えば、詳細な項目別見積りを提供することにより、顧客とのコミュニケーションを円滑にし、追加費用の発生を防ぐ一助となります。

これらの対策を適切に講じることで、赤字工事を未然に防ぎ、健全な経営基盤を築くための土台を構築することができるでしょう。

 

 

まとめ

赤字工事を受注してしまう原因とその対策について整理しました。主な原因としては、原価管理の不十分さや不明確な見積りが挙げられます。特に、一式見積りは詳細が不明確なため、実際のコストを把握しにくく、赤字を招く可能性があります。

対策としては、正確な原価算出を行い、コストを適切に管理することが重要です。また、経営判断を適切に行うためには、リアルタイムでのコスト把握と分析が必要です。根拠のある見積りを提示することで、クライアントとの信頼関係を築きつつ、受注のリスクを軽減することができます。これにより、より健全な受注環境を作れるでしょう。

 

 

原価管理をすれば赤字になりそうなタイミングで改善を行える

きっちり原価管理を行えば、工事ごとに赤字に転じるライン（損益分岐点）を把握することができ、赤字にならないための対策を講じることができます。

ただ、工事ごとに原価管理を行うとなると、複数の案件ごとに管理する必要がある項目が多く、現場作業も行いながらとなると手作業での管理には限界があります。エクセルや紙ベースでの管理では、入力ミスやデータの更新漏れが発生しやすく、正確な原価把握が難しくなることもあります。

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