【就活生必見】採用担当の目に留まる！履歴書の書き方完全ガイド

履歴書の基本ルールを押さえよう

まず、履歴書には 「手書き」or「パソコン作成」 の2種類があります。
最近では パソコン作成が一般的 ですが、企業によっては 手書きを重視する ところもあるため、応募先の指定を確認しましょう。

履歴書作成の基本ポイント

• 誤字脱字はNG！ 必ず見直しをする
• 黒色の油性ボールペン で記入（手書きの場合）フリクションペン（消せるペン）はNG。水性インクもにじみやすいので避けましょう
• 略語や省略表現を使わない（例：㈱ → 株式会社）
• 空欄をできるだけ作らない（意欲が伝わりにくくなる）

 

各項目の書き方とポイント

① 日付

・履歴書の右上に提出日を記入。手渡しなら持参日、郵送なら投函日、メールなら送信日を記入するのが一般的

 

② 氏名

・フルネーム を 丁寧な字 で記入
・ フリガナの欄がある場合は 「カタカナ」 で書く（「ふりがな」の場合は「ひらがな」）

 

③ 写真

・スーツ着用＆清潔感のある写真 を使用
・サイズは 縦4cm × 横3cm（履歴書指定サイズ） ※裏面に大学名と名前を記入しておく
・3ヶ月以内に撮影したもの を貼る

 

④ 住所・連絡先

・都道府県から正式な住所を記入
・郵便番号 を忘れずに
・電話番号・メールアドレス は普段使うものを記入（ビジネス向けのアドレスが◎）

 

⑤ 学歴・職歴

・学歴は高校入学から記載（義務教育は不要）
・大学は正式名称を記載（例：「〇〇大学 △△学部 △△学科」）
・アルバイトは基本的に職歴には含めないが、長期インターンや職務経験に関連するアルバイト（例：営業職志望での販売経験）は記載可
・ 最後に「以上」と記入する

 

【記入例】

2018年 4月　○○高等学校 入学
2021年 3月　○○高等学校 卒業
2021年 4月　○○大学 △△学部 △△学科 入学
現在に至る
（以上）

 

⑥ 免許・資格

・取得した順に記入
・正式名称を記載（例：「普通自動車第一種運転免許」）
・ 資格取得予定のものは「取得予定」と記入

 

【記入例】

2021年 6月　普通自動車第一種運転免許 取得
2023年 11月　TOEIC 750点 取得

 

⑦ 志望動機

・企業の強み・ビジョンと自分の経験を結びつける
・「なぜその企業か」「自分がどう貢献できるか」を具体的に書く
・200～300文字程度にまとめる

 

【NG例】
「貴社の企業理念に共感しました。御社で自分のスキルを活かしたいです。」
⇒具体性がなく、他の企業でも使い回せる文章になっている

 

【OK例】
「私は大学でマーケティングを学び、ゼミ活動ではSNSを活用した集客施策を担当しました。貴社のデジタルマーケティング戦略に惹かれ、自身の経験を活かして貢献したいと考えています。」
⇒具体的な経験＋企業との関連性が明確！

 

⑧ 長所・短所

・エピソードを交えて説得力を持たせる
・短所は前向きな改善策を添える

 

【記入例】
長所：「計画力」
「私は計画的に物事を進めることが得意です。大学のゼミではリーダーを務め、スケジュール管理を徹底し、チームの進捗を管理しました。」

 

短所：「慎重すぎる」
「慎重になりすぎる点がありますが、最近はスピード感も意識し、優先順位を決めて行動することを心がけています。」

 

⑨ 趣味・特技

・人物像が伝わる内容を書く（面接の話題になりやすい！）

 

【記入例】
・趣味：読書（ビジネス書・自己啓発本）
・特技：動画編集（YouTubeの編集経験あり）

 

 

履歴書の提出方法

・郵送の場合

1. 角形2号（A4サイズが折らずに入る封筒） に入れる
2. 添え状を同封（志望の熱意が伝わる）
3. 封筒の表に『履歴書在中』と赤字で記入し、裏面には自分の住所・氏名を明記する

 

・メールで送る場合

1. PDF形式で送付（Word・ExcelはNG）
2. ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」にする
3. 本文には宛先・挨拶・志望動機の簡単な要約・添付ファイルの説明・結び を記入する

 

採用担当に響く履歴書を作るコツ

・結論から簡潔に書く（ダラダラ長くしない！）
・企業の特徴に合わせて内容を工夫する
・誤字脱字がないかチェック（第三者に見てもらうのも◎）
・内容に一貫性を持たせる（ブレると印象が悪くなる）

 

まとめ

履歴書は あなたの第一印象を決める大事な書類 です。
ポイントを押さえて、企業の目に留まる履歴書を作りましょう！

 

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