面倒な図面作成や見積りを半分以下の時間で仕上げる方法とは？

図面作成にはこんなにも悩みが

水道工事の図面は現場での作業を終えてから作成することが多く、その作業のわずらわしさが水道工事を行う業者にとって負担となっています。非常に多くの図面や書類を作成する必要があり、それらすべてを手書きで行っている業者は徹夜をしてまでの作業を強いられます。とはいえパソコンが苦手な人も多く、CADを導入することにも踏み切れず、いまだに手書きでの作業が続けられています。事務員は図面の書き方に詳しくないために任せることもできません。また、CADを覚えたいとは思っていても、平日の昼間には現場での作業に忙しく、夜や夜間のサポートはなかなか見つからないのが現実です。すでにCADを導入している会社にとっても導入しているCADの使いにくさへの不満が見られています。紙の図面を渡されてもCADデータとして使うことができない場合や、PDFファイルでは開けられないといった悩みも聞かれます。フリーのソフトを導入している場合には、英語でのサポートしか受けられないことや、水道工事に特化していないとの理由で、作業の効率が図れていないという意見もあります。水道工事を行う業者にとって図面の作成は頭を悩ませている問題です。

見積りに関するトラブル。見積りは信用を得るために重要

見積りに「金額は変更する可能性があります」と付け加えておけば、少しくらい大雑把に算出しても許されると考える業者もいるでしょう。しかし、依頼人が求めているのは細かく整理された見積りです。大雑把な見積りしか出せない業者はいくつかのデメリットを被る傾向があります。
まず、競合相手に案件を譲ることが多くなります。複数の業者から見積りを検討した結果、依頼人がより精度の高い見積りを提出してくれた業者に水道工事を任せるのは当然の流れでしょう。
次に、社会的信用を失墜するきっかけになります。工事業界では「受注さえすれば何をやってもいい」という考え方で依頼人を困らせる悪徳業者も存在しています。適当な見積りを目にすると依頼人は、悪徳業者の可能性を疑い出します。たとえ実状は優良な業者であっても、余計な噂が立って評価を下げてしまうこともあるのです。
何より、見積りの精度が低いと受注後も依頼人とのいさかいが多くなり、両者が損をして工事を終える結果になりがちです。こうした業者はリピーターを掴みにくく、成長を遂げにくいでしょう。

CADソフトの導入でスピードも精度もアップ！

見積りを正確に作るためには残業を増やすしかないと悩んでいる水道工事業者におすすめしたいのが、見積り作成機能のついたCADソフトを導入することです。工事現場の図面を作成するのに業界では親しまれているCADですが、見積り作成機能がついたものも多く、業務の効率化に役立っています。
見積り作成ソフトのメリットとしては、圧倒的なスピードの短縮です。フォーマットはテンプレートになっているなかから選択し、利益率なども自動計算する仕組みに設定できます。過去に提出した見積りもデータとして保管できるため、似た案件があれば参考にして金額を考えることも容易になります。
そして、正確性もメリットの一つです。工事の料金を細かく算出しようとすれば、どうしてもミスが多くなりがちで、それゆえに見積り作成には時間をとられてきました。しかし、ソフトを導入すれば数字の計算で間違うことはなくなります。内容も書式も美しい見積書を提出できるようになると、依頼者からの信頼は上がり競合にも勝ち残りやすくなるでしょう。忙しい業者こそ見積りソフトを導入するのが賢明です。

見積りソフトを選ぶ際のポイントとは

見積りソフトを選ぶ際にはまず、ハードとの互換性に注意しましょう。使い勝手のいいソフトでもパソコンとの互換性がなければ使いこなすことはできないからです。
そして、操作性が社員の能力に適しているかどうかを確認しましょう。ハイスペックすぎるソフトを急に導入すると、社員の教育に時間がかかりすぎて業務が滞りがちになります。また、逆にミスが増えてしまいソフトを導入した意味が薄まってしまうでしょう。見積りソフトとは高価なものであればあるほど優秀というわけではなく、自社にとって適したスペックを見極めることが肝心です。
顧客に合った見積りが作成できるかどうかもチェックポイントです。ソフトによって官公庁向け、一般企業向けなど特化した分野が異なっています。優良顧客向けを想定してソフトを選ぶと、精度の高い見積り作成が実現するでしょう。
見積り作成は水道工事業者の受注数に大きく影響するプロセスです。ソフトの力を借りて緻密な見積りを提出できれば、売上のアップにも関係するので積極的に導入することをおすすめします。